D.U.K. apie automatinį duomenų nuskaitymą Briox sistemoje – Briox LT

Ar man reikia ką nors padaryti, kad mano duombazėje būtų aktyvuotas automatinis duomenų nuskaitymas (AI)?

Ne. Norint pradėti naudotis automatiniu duomenų nuskaitymu, jums nereikia aktyvuoti ar keisti jokių nustatymų.
Ar už AI taikomi papildomi mokesčiai?

Ne – šis funkcionalumas jau įtrauktas į turimą Briox planą.
Kaip veikia automatinis nuskaitymas ir roboto mokymas Briox sistemoje?

Briox sistemoje kiekviena duombazė gauna individualų "AI robotą". Tai reiškia, kad jis pritaikytas tik jums ir jūsų apskaitai. Robotas mokosi kiekvienoje jūsų klientų bazėje atskirai.

Robotas mokosi kiekvieną kartą, kai pakelbiate sąskaitą faktūrą ar žurnalą. Tai reiškia, kad pirmą kartą nusiuntus dokumentą automatiniam nuskaitymui jūs nepamatysite rezultato. Viskas, ką įvesite, apmokys robotą, tad ateityje jo siūlymai bus tikslesni.
Kokie yra šio specifinio Briox įmonės sprendimo privalumai?

Įmonės yra skirtingos ir jūs žinote geriausiai, kas tinka jūsų apskaitai. Štai kodėl mes siūlome automatinio nustkaitymo Roboto mokymą, pagrįstą tik konkrečios įmonės įrašais.

Tai reiškia, kad jūsų apskaitai įtakos neturi nei visos sistemos nustatymai, nei darbas kitose duomenų bazėse, pavyzdžiui, įsigijame prekę, kuri dviejose įmonėse naudojama skirtingai ir dėl šios priežasties skirtingai registruojama apskaitoje. Ši technologija taip pat suteikia daugiau privalumų, pavyzdžiui, registravimą keliose pirkimo sąskaitose.
Kaip ilgai užtrunka išmokyti Robotą (AI)?

Robotas mokosi kiekvieną kartą, kai pakelbiate dokumentą. Tai reiškia, kad jau antrą kartą vykdant automatinį nuskaitymą, sistema atpažįsta ir pateikia atitikmenis. Daugiau apie atitikimo būsenas skaitykite: "Būsenos"
Ką AI robotas gali išmokti?
- Automatinio duomenų nuskaitymo Robotas (AI) gali nuskaityti ir išmokti šiuos laukus iš tiekėjo sąskaitos faktūros:
  - Tiekėją
  - Sąsk. fakt. išrašymo Datą
  - Mokėjimo terminą
  - Sąsk. fakt. numerį
  - Mūsų nuorodą
  - Jūsų nuorodą
  - Mokėtiną sumą
  - PVM sumą
  - Didžiosios knygos sąskaitą, naudojamą sąskaitos faktūros apskaitos kodavimui
- Automatinis duomenų nuskaitymas (AI) gali nuskaityti ir išmokti šiuos laukus žurnalo rodinyje:
  - Žurnalo aprašą
  - Datą
  - Didžiosios knygos sąskaitą, naudojamą žurnalo apskaitos kodavimui įskaitant sumą ir PVM
  - Žurnalo tipą
Kokius dokumentus AI gali nuskaityti?

Visas nuotraukas arba PDF failus, kurie buvo nuskenuoti, atsiųsti el. paštu arba įkelti į Briox archyvo susietų dokumentų skiltį (išskyrus Finansines ataskaitas ir Klientų sąskaitų aplankus).
Kaip automatinis nuskaitymas Briox sistemoje padeda patobulinti darbo eigą?

Tam, kad supaprastintumėte darbo eigą, pakvieskite visus klietus naudotis Briox programėle, tam, kad jie galėtų lengvai pateikti reikalingus dokumentus tiesiog Briox programėlėje skaitmeniniu būdu. Skaitykite daugiau, kaip pakviesti vartotojus naudotis Briox programėle.

Visi su įmone susiję gaunamieji dokumentai, nesvarbu kokiu būdu buvo atsiųsti ar įkelti į paskyrą, yra rodomi vienoje vietoje Gaunamų dokumentų sąraše. Šis sąrašas turėtų būti jūsų darbo pradžios taškas. Čia jūs lengvai galite filtruoti, taisyti ar sukurti visus dokumentus, kurie turi būti užregistruoti įmonės apskaitoje.
Ar galiu automatiškai sudengti žurnalų juodraščius su banko išrašo operacijomis?

Taip, žurnalų juodraščiai yra sukuriami Briox sistemoje, remiantis gautųjų dokumentų automatiniu nuskaitymu ir gali būti sudengti su banko išrašo operacijomis. Daugiau skaitykite čia.
Ar galiu anuliuoti tai, ką mano robotas išmoko, jei įvedžiau neteisingą informaciją arba situacija pasikeitė?

Taip, robotas gali mokytis iš naujo! Bet mes taip pat galime ištrinti viską, ko robotas kada nors išmoko. Tokiu atveju turėtumėte susisiekti su Briox sistemos palaikymo specialistu el. paštu support@briox.lt
Ar bus daugiau AI patobulinimų?

Taip, sekančiuose atnaujinimuose jau planuojame padidinti roboto automatinio nuskaitymo galimybes nuskaitant šiuos duomenis:
- Nuorodos numerį
- Sudėtingesnius sąskaitų faktūrų numerius
- ir IBAN numerį.