Norint išsiųsti kliento sąskaitą faktūrą el. paštu, būtina atlikti šiuos nustatymus:
- Kliento kortelėje (Registre) turite turėti įvestus gavėjo el. pašto adresus. Eikite į Registras - Klientai - (Pasirinkite Klientą) - Dokumentų pristatymo parinktys.
- El. laiško siuntėjo vardas, el. pašto adresas, tema ir laiško turinys taip pat turi būti įvestas skiltyje Nustatymai – Pirkimo užsakymas/Sąskaitų faktūrų išrašymas/Pardavimo užsakymas – Siųsti dokumentus el. paštu.
Sąskaitos faktūros išsiuntimas el. paštu
- Eikite į Sąskaitų faktūrų išrašymas – Kliento sąskaitos faktūros. Spustelėkite sąskaitą faktūrą, kurią norite išsiųsti, kad ją atidarytumėte. Ekrano apačioje esančioje veiksmų juostoje pasirinkite El. paštas kaip norimas veiksmas ir spustelėkite Siųsti.
- Atsidariusiame lange yra rodomas el. laiškas, kurį ketinate siųsti. Spustelėkite Siųsti, kad patvirtintumėte, arba atšaukite naudodami X simbolį , kad grįžtumėte į sąskaitą faktūrą.
- Jei laišką išsiuntėte, pasirodys sisteminis pranešimas, patvirtinantis, kad el. laiškas buvo išsiųstas su sąskaitos faktūros PDF priedu.
- Bendrame sąskaitų faktūrų sąraše, dešinėje pusėje esantis @ simbolis praneša, kad sąskaita faktūra buvo išsiųsta el. paštu. Jei laikysite žymeklį virš šio ženklo, pamatysite: kada ir kam buvo išsiųstas el. laiškas.
Sąskaitos faktūros gali būti siunčiamos el. paštu visos vienu metu, naudojant masinio valdymo funkciją integruotą į klientų sąskaitų faktūrų sąrašą.
Komentarai
0 komentarų
Tam, kad paliktumėte komentarus prisijunkite