Galite sukurti žurnalų šablonus, kurie gali būti naudojami kuriant pasikartojančius žurnalus, apdorojant banko operacijas arba registruojant tiekėjo sąskaitas faktūras. Žurnalų šablonai automatizuoja jūsų darbą, jei reguliariai kuriate panašius žurnalus ar tiekėjų sąskaitas faktūras, pvz. atlyginimai arba patalpų nuomos paskirstymas per išlaidų centrus.
Jūs galite nustatyti, kurias formules kiekvienai kodavimo eilutei sistema naudos, kokias sąskaitas ir kaip sistemai paskirstyti sumą. Šablone pradėkite nuo bendros žurnalo/tiekėjo sąskaitos faktūros sumos, kurią paskirstote skirtingoms sąskaitoms ir išlaidų centrams. Naudodami šabloną įveskite sumą, tada paskirstymas atliekamas pagal jūsų nustatymus tinkamose sąskaitose ir išlaidų centruose.
Taip pat galite pridėti aktyvuojančią sąskaitą prie šablono, kad galėtumėte būti paraginti automatiškai naudoti šabloną, kai įvesite iškviečiamosios sąskaitos numerį apskaitos laukelyje.
Jau paruoštus Briox žurnalų šablonus rasite skiltyje Nustatymai – Apskaita – Žurnalų šablonai.
Jau esamų žurnalų šablonų kopijavimas
Užuot kūrę visiškai naują šabloną, galite pasirinkti nukopijuoti jau esamą žurnalo šabloną ir naudoti jį kaip naujo šablono pagrindą. Eikite į Nustatymai - Apskaita - Žurnalų šablonai, pasirinkite šabloną, kurį norite kopijuoti, tada spustelėkite Kopijuoti.
Dabar esate redagavimo rėžime. Atlikite norimus pakeitimus ir spustelėkite Įrašyti.
Pastaba!
Negalite keisti ar ištrinti jau esamų Briox žurnalo šablonų, bet galite juos padaryti neaktyviais, jei nenorite, kad jie būtų matomi sąraše.
Savo žurnalo šablono kūrimas
Spustelėkite Pridėti naują šabloną skiltyje Nustatymai - Apskaita - Žurnalų šablonai:
-
Pasirinkite, ar šablonas bus naudojamas žurnaluose/bankininkystėje (rinkitės apskaitą), ar tiekėjo sąskaitose faktūrose.
-
Įveskite kodą ir aprašą naujam šablonui.
-
Žurnalo tipas: galite nustatyti, kokį žurnalo tipą automatiškai gaus žurnalas, kai kurdami jį naudosite šabloną. Taip pat galite palikti jį tuščią ir pasirinkti Bet kuris žurnalo tipas. Tokiu būdu, kai kursite žurnalą, galėsite pasirinkti bet kokį žurnalo tipą, kuris yra pažymėtas varnele Rankinis įvedimas.
-
Pridėkite žurnalo aprašą, jei žurnalas turėtų turėti standartinį aprašą, kai naudojate šabloną žurnalui kurti. Kuriant žurnalą aprašą galima redaguoti.
-
Iškviesti naudojant sąskaitą: šiame laukelyje įvestos sąskaitos yra susietos su šablonu ir įvedant šių sąskaitų numerį bei sumą žurnalo arba tiekėjo sąskaitos faktūros apskaitos laukelyje, sistema pasiūlys jums pasinaudoti susietu žurnalo šablonu. Žurnalo šablone galima pridėti kelias iškviečiamąsias sąskaitas.
Palikite tuščią sąskaitos numerio lauką apatinėje žurnalo šablono dalyje, kad šio funkcionalumo iškvietimo sąskaita būtų naudojama vietoj tuščios vietos.
Pastaba:-
Žurnalų šablonai su tuščiomis sąskaitomis negali būti naudojami kaip banko šablonai.
-
Žurnalų šablonus su tuščiomis sąskaitomis galima naudoti tik rankiniu būdu koduojant bankininkystės modulyje.
-
Jei žurnalo šablone yra naudojamos kelios iškviečiamosios sąskaitos ir jis neturi tuščio sąskaitos laukelio, iškviečiamoji sąskaita bus įtraukta į kodavimo pradžią kaip papildoma eilutė.
-
Žurnalo šabloną taip pat galima pridėti prie Didžiosios knygos sąskaitos. Žurnalo šablonų bendrame sąraše rasite visų šabloną aktyvuojančių sąskaitų apžvalgą.
-
- Formulė: sekantį veiksmą sudaro norimų naudoti sąskaitų, išlaidų centrų, projekto ir operacijos informacijos užpildymas. Stulpelyje Formulė pradėkite nuo bendros sumos arba jos dalies ir paskirstykite sumą naudodami formulės mygtukus esančius virš stulpelio arba tiesiog klaviatūra.
Įveskite minuso ženklą sumoms, kurios turi būti įtrauktos į kredito stulpelį, jei jų vertė yra teigiama. Kiekvienoje eilutėje įveskite formulę. Nepamirškite Įrašyti.
Žurnalo šablonų ištrinimas
Jei nenaudojate tam tikrų šablonų, galite juos ištrinti. Spustelėkite šabloną, kad jį atidarytumėte, ir spustelėkite Naikinti. Tai įmanoma tik tuo atveju, jei tai yra jūsų paties sukurtas šablonas.
Taip pat galite paslėpti vieną ar kelis šablonus iš sąrašo, juos padarius nebeaktyviais. Bendrame šablonų sąraše nuimkite žymėjimą ties Aktyvus.
Jei norite vėl matyti visus šablonus, puslapio viršuje pažymėkite langelį Rodyti neaktyvius šablonus.
Bankininkystės šablono kūrimas
Norėdami matyti žurnalo šablonus Bankininkystės modulyje skiltyje Vykdyti operacijas, tiesiog sukurkite šabloną įprastine tvarka arba pasirinkite jau esamą iš sąrašo bei pažymėkite varnele stulpelyje Bankininkystė. Nepamirškite Įrašyti.
Pastaba: Tik su Apskaitos tipu sukurti žurnalų šablonai gali būti pažymėti kaip Bankininkystės šablonai.
Komentarai
0 komentarų
Tam, kad paliktumėte komentarus prisijunkite