Priminimų nustatymai

Prieš pradėdami naudoti priminimų siuntimo klientams funkciją, turite atlikti keletą nustatymų.

Eikite į Nustatymai – Sąskaitų faktūrų išrašymas ir pasirinkite Priminimai.

Čia rasite du nustatymų variantus: vienas skirtas įmonėms, kitas – fiziniam asmeniui.

Šie nustatymai turės įtakos sukurtiems priminimams, atsižvelgiant į tai, kokį Kliento tipą nustatėte savo klientui registro modulyje: Įmonė ar Privatus.

Pildomi laukai tiek įmonėms, tiek fiziniams asmenims yra identiški:

1. Užpildykite laukelį su Dienų po mokėjimo termino skaičiumi. Nurodykite, kiek dienų turi praeiti po to, kai sueina apmokėjimo terminas, prieš priminimo spausdinimą.
   
   
2. Įveskite Dienų nuo vieno iki kito priminimo skaičių. Čia nurodykite, kiek dienų turi praeiti iki kito priminimo atspausdinimo (jei norite išsiųsti daugiau nei vieną priminimą).
   
   
3. Įveskite Ciklo priminimų skaičių. Čia nurodykite, kelis priminimus norėsite išsiųsti savo klientams. Daugiausiai galima įvesti 9 priminimų ciklus.
   
   
4. Laukelyje Priminimo mokestis įveskite sumą, jei norite, kad prie sąskaitos faktūros sumos būtų pridėtas mokestis už skolos išieškojimą. Jei siunčiate daugiau nei vieną priminimą, šis mokestis bus kaupiamas už kiekvieną išsiųstą priminimą.
   
   
5. Įveskite atsakingą asmenį laukelyje Mūsų nuoroda. Ši informacija bus rodoma priminimuose. Jei čia nenurodysite vardo, nuoroda bus paimta iš registre esančios kliento kortelės.
   
   
6. Apačioje yra rodoma tiek teksto laukelių, kiek įrašėte laukelyje Ciklo priminimų skaičius. Į laukelius įveskite laisvos formos tekstą. Tuomet šis tekstas bus atspausdintas atitinkamai pagal priminimo išsiuntimo kiekį kaip tekstas 1, tekstas 2 ir t.t. dokumento apačioje. Kai baigsite nustatymus, spustelėkite Įrašyti.
   
   
   

7. Jei priminimuose ketinate naudoti funkcijas Priminimo mokestis ir Delspinigių sąskaitas faktūras už pradelstą mokėjimą, galite patikrinti, kokiose buhalterinėse sąskaitose yra registruojami šie mokesčiai, skiltyje Registras – Sąskaitų planas – Numatytosios sąskaitos.
   Priminimo mokesčiui bus naudojama buhalterinė sąskaita esanti skiltyje Pardavimas laukelyje Pardavimas – kitos pajamos.

   Delspinigiams už pradelstą mokėjimą bus naudojamas laukelis Gautini delspinigiai skiltyje Kitos.

   Jei pakeitėte buhalterinių sąskaitų numerius, nepamirškite Įrašyti atliktų pakeitimų.
   
   
   
   

8. Norėdami siųsti priminimus el. paštu, skiltyje Nustatymai - Sąskaitų faktūrų išrašymas/Pirkimo užsakymas/Pardavimo užsakymas - Siųsti dokumentus el. paštu turite nurodyti siuntėjo vardą, siuntėjo el. paštą, temą ir norimą pranešimo tekstą (aprašą).