Bendradarbiavimo pradžia su savo klientais naudojant mobiliąją programėlę

Nustatykite pirmuosius bendradarbiavimo žingsnius su jūsų klientu

1 žingsnis: Nustatykite naudotoją

Žr.: Pridėkite naudotojus ir suteikite jiems teises

2 žingsnis: Pakvieskite naudotoją prisijungti prie mobiliosios programėlės

Kai naudotojas užsiregistruos, išsiųskite kvietimą mob. programėlės atsisiuntimui ir jos naudojimui.

Žr.: Pakvieskite naudotojus į mobiliąją programėlę

Pasinaudokite QR kodu, kad jį lengvai rastumėte.

3 žingsnis: Pritaikykite skaitytuvą (skenerį)

Skaitytuvas jau yra paruoštas naudojimuisi, tačiau verta paminėti, kad galite jį pritaikyti pagal savo poreikius.

Išlaidų tipai leidžia nukreipti nuskenuotus dokumentus į teisingus archyvo segtuvus.

Išlaidų kategorijos padeda naudotojui prasmingai ir organizuotai suskirstyti į kategorijas savo kvitus ir sąskaitas faktūras be jokio rankinio įvedimo. Taip pat galite paraginti naudotoją įvesti komentarus apie tam tikras išlaidas.

Skaitykite plačiau apie išlaidų tipus ir kategorijas.

4 žingsnis: Tapkite matomas ir prieinamas

Kaip buhalteris, kiekvienam savo klientui galite nustatyti norimus kontaktinius duomenis bei asmeninį kontaktą, kurie bus matomi skiltyje Pagalbos centre ir mob. programėlėje.

Žr.: Buhalterinės įmonės ir buhalterio kontaktai

5 žingsnis: Padidinkite ataskaitų vertę naudodami komentarų ir vaizdinių elementų funkcijas.

Ataskaitos, kurias skelbiate Valdymo skydelyje bei jūsų komentarai, taip pat yra pasiekiami naudotojui mob. programėlėje.

Žr.: Valdymo skydelio ataskaitų valdiklis

6 žingsnis: Leiskite naudotojams patvirtinti tiekėjų sąskaitas faktūras mob. programėlėje.

Nustatykite patvirtinimo lygius, kad naudotojas galėtų lengvai patvirtinti išlaidas tiesiog mob. programėlėje, kur jie taip pat galės skaityti jūsų paliktus komentarus bei atsakyti į juos atgal.

Žr.: Tiekėjo sąskaitų faktūrų patvirtinimo lygiai ir Komentarų adresavimas Briox naudotojams

Naudinga žinoti:

Skaitmeninimo istorija: visi dokumentai, kurie siunčiami į Briox naudojant skaitytuvą (skenerį) gali būti atsekami Veiklos žurnale.

Tiesioginiai pranešimai: dabar pranešimai gali būti siunčiami į mobiliąją programėlę kaip tiesioginiai pranešimai. Programėlės nustatymų pusė leidžia naudotojui prisitaikyti, kaip juos gauti. Tiesioginiai pranešimai yra aktyvuoti pagal numatytuosius nustatymus ir laikui bėgant bus pridedama daugiau pranešimų.

Greitai 'Briox app' galėsite:

• Gauti pranešimus dėl sąskaitų faktūrų patvirtinimo
• Susietų dokumentų vertinimas
• Fiksuoti laiką ir išlaidas
• Išrašyti vienkartines ir pasikartojančias sąskaitas faktūras
• Mikro CRM