Siųsti dokumentus el. paštu

Norėdami išsiųsti savo sąskaitas faktūras, pasiūlymus ar užsakymus el. paštu tiesiai iš Briox sistemos, turite nusistatyti el. pašto siuntėjo pavadinimą ir adresą. Taip pat galite sukurti standartinį el. pašto pranešimą su tema. Jūsų įvestas el. pašto adresas bus rodomas kaip siuntėjas jūsų išsiųstame el. laiške. O jūsų sąskaita faktūra, pasiūlymas ar užsakymas bus išsiųstas kaip šio el. laiško priedas.

1. Eikite į Nustatymai - Sąskaitų faktūrų išrašymas / Pardavimo užsakymas / Pirkimo užsakymas - Siųsti dokumentus el. paštu
   
   
   
   
2. Įveskite Siuntėjo pavadinimą, siuntėjo el. pašto adresą ir temą. Laukelyje Aprašas įveskite standartinį el. pašto pranešimą.
   
   
3. Priklausomai nuo to, kokius sistemos modulius naudojate, užpildykite informaciją ir kituose laukeliuose ties: Pasiūlymas, Pardavimo užsakymas, Sąskaita faktūra, Priminimas, Pirkimo užsakymas ir Tarpusavio atsiskaitymų suderinimo aktas. Nepamirškite išsaugoti pakeitimų spustelėdami Įrašyti.
   
   
   

Patarimas!
Jei norite, kad pasiūlymo/užsakymo/sąskaitos faktūros numeris būtų laiško temoje, įveskite kintamąjį kodą. Žr. žemiau.

Spustelėkite čia norėdami pamatyti visą galimų kintamųjų sąrašą, kuriuos galima naudoti el. pašto dokumentuose.

Kai jau nuspręsite išsiųsti sąskaitą faktūrą / pasiūlymą / užsakymą, kaip veiksmą pasirinkite El. paštas ir spustelėkite Siųsti ekrano apatinėje veiksmų juostoje.

Tuomet atsidarys langas su aukščiau sukurto el. laiško peržiūra. Jei norite, galite laišką pakoreguoti arba nekoreguojant iš karto galite spustelti Siųsti ir el. laiškas su priedu bus išsiųstas gavėjui.