Bendrai
Skolų suderinimo ataskaita leis jums automatiškai išsiųsti bet kuriuo momentu Tarpusavio atsiskaitymų suderinimo aktus tiek savo klientams, tiek tiekėjams, kad abipusės skolos būtų patvirtintos.
Ataskaitoje pateiktas Mokėjimo terminas yra paimamas iš klientų ir tiekėjų Didžiosios knygos (DK) įrašų ataskaitų.
Jei išankstiniai mokėjimai yra užfiksuoti klientams, ataskaitoje išankstiniai mokėjimai bus rodomi atskiroje eilutėje, o bendra skola bus rodoma atėmus visus išankstinius mokėjimus.
Ataskaitoje bus rodomi įsiskolinimai sąskaitos faktūros išrašyta valiuta ir skolos nebus konvertuojamos. Generuojant ataskaitą su skirtingomis valiutomis, sistema pateiks lenteles kiekvainai valiutai atskirai.
Kai įmonė yra ir klientas, ir tiekėjas, kiekvienam pateiksime po atskirą lentelę: įmonė kaip klientas ir įmonė kaip tiekėjas.
Kur rasti:
Norėdami rasti Skolų suderinimo ataskaitą, pagrindiniame kairiajame meniu pasirinkite Ataskaitos - Ataskaitos. Šią ataskaitą rasite prie Apskaitos stulpelio.
Naudotojo teisės:
Naudotojas, norėdamas dirbti su šia ataskaita, turi turėti prieigą prie Apskaitos modulio ataskaitų.
Ataskaitos formavimo langas
Ataskaitos laikotarpis
Ataskaitinis laikotarpis gali būti metai, ketvirtis, mėnuo arba pasrinktas norimas periodas. Formuojamų aktų pradžios data yra laikoma nuo jūsų duombazės sukūrimo (arba pirmųjų finansinių metų, kuriuos turite Briox sistemoje) pradžios, tačiau jūs taip pat turite galimybę pasirinkti nuo Einamųjų finansinių metų pradžios.
Rinktis įmones
Sistema jums siūlo matyti visas sąraše esančias įmones, o tai apims visus jūsų klientus ir visus tiekėjus. Kad sąrašas netaptų per ilgas, pagal siūlomą sistemos nustatymą, automatiškai yra pažymimas langelis: Neįtraukti eilučių, kuriose likutis yra nulis.
Taip pat galite pasirinkti tik konkrečios įmonės paiešką, naudodami paieškos laukelį Rinktis įmonę.
Ataskaitos parinktys
Patvirtinimo data ataskaitoje yra rodoma kaip skolos patvirtinimo data.
Laukelyje Dienos iki suderinimo pab. įvedamas dienų skaičius, per kurį jūsų klientas/tiekėjas turi sutikti arba nesutikti su pateikiama informacija siunčiamame akte, kitaip abipusis atsiskaitymas bus automatiškai laikomas suderintu.
Ataskaitą pasirašo
Čia įvesti duomenys yra rodomi suformuotame akte.
Įvesti duomenys įsimenami, tad bus matomi vėl prisijungus iš naujo prie Briox.
Kurti pagal parinktis ir peržiūra
Įvedę visus reikiamus duomenis ataskaitos parinkčių lange, spustelėkite mygtuką Kurti pagal parinktis.
Visų įmonių skolos bus rodomos sąraše bei šalia bus paruoštas šabloninis aktas su jūsų įvestomis parinktimis.
Norėdami peržiūrėti vienos įmonės suformuota ataskaitą-aktą, spustelėkite peržiūros piktogramą eilutės pabaigoje:
Siųsti dokumentus el. paštu
Jei ketinate siųsti suformuotus aktus el. paštu kaip priedus prie standartinio laiško, būtinai sukurkite šabloninį el. laišką su siunčiamu tekstu ir kita informacija.
Eikite į Nustatymai – Sąskaitų faktūrų išrašymas / Apskaita – Siųsti dokumentus el. paštu.
Eksportavimas į PDF ir išsiuntimas
Norėdami pasirinkti, kam turi būti siunčiami suderinimo aktai, pažymėkite varnelėmis laukelius esančius kairėje sąrašo pusėje ties įmonių pavadinimais.
Jei norite kitaip rūšiuoti sąrašą, galite spustelėti norimą stulpelio antraštę ir sąrašas bus perrūšiuotas.
Pažymėje norimas įmones, dabar galite pasirinkti Eksportuoti į PDF arba Siųsti el. laišką.
Jei eksportuotų PDF dokumentų yra per daug, jie automatiškai įtraukiami į eilę ir būsite informuotas, kad jas pasiimti galite skiltyje Ataskaitos – Eilėje esantys darbai.
El. laiškai visada yra perkeliami į eilėje esančių darbų sąrašą ir išsiunčiami po kelių minučių.
Išsiuntimo istorija ir atsekamumas
- Išsiųstus laiškus galima sekti spustelėjus mygtuką Išsiuntimo istorija
- Aktų kopijos automatiškai išsaugomos chronologine tvarka archyvo modulyje susietų dokumentų skiltyje.
- Jūsų atlikti veiksmai bus užfiksuoti Veiklos žurnale
- Bendrame ataskaitų sąraše galima matyti, ar klientui/tiekėjui buvo išsiųstas suderinimo aktas, už kurį laikotarpį ir kas jį išsiuntė
Komentarai
0 komentarų
Tam, kad paliktumėte komentarus prisijunkite