Išlaidų kategorijos

Turint jau nustatytą išlaidų kategorijų sąrašą, naudotojui nebereikia rankiniu būdu įvesti duomenis nuskaičius kvitus, o jūs, kaip buhalteris ar administratorius, savo ruožtu gausite kvitus jau su aprašymais, kuriuos galėsite naudoti susietuose dokumentuose, kaip ir galimybę paprašyti komentarų prie siejamo dokumento.

Skiltyje Nustatymai - Archyvas - Išlaidų kategorijos jūs galite:

• Pridėti naują kategoriją
• Redaguoti esamą kategoriją
• Ištrinti kategorijas
• Pakeisti eiliškumą, kaip kategorijos bus rodomos mobiliosios programėlės naudotojui
• Pageidauti komentaro prie pasirinktos kategorijos ir pridėti trumpą aprašą, kad naudotojas žinotų, kokios informacijos jums iš jo reikia

Kai naudotojas nuskenuoja kvitą, jis gali pasirinkti išlaidų tipą (jei reikia), kategoriją ir galiausiai, jei nori, gali įvesti kvito pavadinimą bei komentarą.

Jei naudotojas pasirenka neįvesti išlaidų pavadinimo, išlaidų kategorija bus naudojama kaip išlaidų aprašymas kartu su kitais laukais, o dokumento pavadinimas bus sudarytas taip:

kategorija-tipas-data.failas

pvz., Fuel-Rec-2021-12-09.pdf

Pastaba: skeneris failą konvertuoja į pdf formato failą.

Tiekėjo sąskaitos faktūros rodinyje susietų dokumentų skiltyje dokumento pavadinimas ir komentarai atvaizduojami taip: