Dokumento susiejimas su tiekėjo sąskaita faktūra arba žurnalu

Šios integracijos tikslas yra tai, kad galite susieti ir rodyti nuskaitytus dokumentus Briox apskaitoje. Visi įkelti dokumentai yra fiziškai saugomi Briox Archyve. Norėdami pasiekti Archyvo modulyje esančią skiltį Susiję dokumentai, turite turėti prieigos teises prie Briox sistemos skilčių kaip Žurnalai ir (arba) Tiekėjų sąskaitos faktūros.

Norėdami redaguoti naudotojo prieigos teises, eikite į Administravimas - Naudotojai ir spustelėkite rašiklio simbolį esantį eilutės pabaigoje prie naudotojo vardo, kurio teises norite redaguoti. Norėdami pamatyti išsamias teises, spustelėkite išplėtimui skirtą trikampio mygtuką eilutės pabaigoje ir modulio funkcijos išsiplės. Įsitikinkite, kad prie jūsų norimo naudotojo yra pažymėti šie langeliai, kuris turės prieigą Archyvo modulyje prie skilties Susiję dokumentai.

Darbo eiga susiejant dokumentą su Tiekėjo sąskaita faktūra

1. Eikite į skiltį Tiekėjo sąskaita faktūra - Tiekėjų sąskaitos faktūros.
   Spustelėkite Kurti tiekėjo sąskaitą faktūrą, jei norite sukurti naują sąskaitą faktūrą arba tiesiog atidarykite jau įvestą spustelėdami ją sąraše.
   
   
2. Jei dokumento langas automatiškai neatveriamas, spustelėkite nuotraukos simbolį ekrano viršuje dešinėje pusėje. 
   Sistema atvers skiltį tiesiai į Gautųjų tiekėjo sąskaitų faktūrų dėžutę ir visi joje esantys dokumentai bus pasiekiami.
   Norėdami pakeisti gautųjų tiekėjo sąskaitų faktūrų dėžutę, naudokite išskleidžiamąjį meniu. Taip pat galite įkelti naują dokumentą tiesiai į atidarytą langą, užtempdami failą ant mėlynos zonos arba spustelėdami Pasirinkti norimus failus.
   
   
   
   
3. Norėdami peržiūrėti ir susieti dokumentą, spustelėkite nuorodos simbolį arba failo pavadinimą. Kai dokumentas susietas, nuorodos simbolis šviečia mėlyna spalva.
   
   
   
   Dabar galite tęsti reikiamos informacijos įvedimą pagal dokumentą ir įrašyti buhalterinius duomenis.
   
   • Jei norite susieti daugiau dokumentų su šia sąskaita faktūra, spustelėkite pluso (+) ženklą.
     
     
   • Jei norite atsieti dokumentą, spustelėkite nuorodos simbolį arba failo pavadinimą. Piktograma nebešvies mėlynai, nes dokumentas bus atsietas. Atsietas dokumentas grąžinamas į gautųjų segtuvą, iš kurio jis ir buvo paimtas.
   • Jei norite ištrinti dokumentą iš susietų dokumentų aplanko, spustelėkite šiukšliadėžės simbolį.
   • Jei norite atskirti dokumentą nuo matomo vaizdo, kad galėtumėte jį peržiūrėti atskiroje srityje ar perkelti į kitą ekraną (-us), spustelėkite atskirties simbolį .
     
     
4. Susiejus dokumentą, galite matyti susietų dokumentų su sąskaita faktūra bendrą skaičių. Dokumentų kiekis yra rodomas skliausteliuose prie skirtuko pavadinimo. Norėdami peržvelgti susietus vaizdus, naudokitės viršuj lango esančiomis rodyklėmis. Žr. žemiau.
   
   
   
   
5. Skaičius prie susietų dokumentų nuotraukos simbolio taip pat rodo, kiek dokumentų yra susieta su konkrečia sąskaita faktūra. Žr. žemiau.
   
   
   
   
6. Šoninė lango sritis su dokumento vaizdu lieka atvira tol, kol dirbate su dokumentų susiejimais. Spustelėjus susietų dokumentų nuotraukos simbolį šis rodinys pasislėps.

Darbo eiga susiejant dokumentą su Žurnalu

1. Eikite į Apskaita – Žurnalai – Kurti žurnalą.
   
   Kuriant naują žurnalą, galite matyti visus dokumentus Gautųjų aplanke skiltyje Susiję dokumentai. Šie dokumentai dar nesusieti su žurnalu ar tiekėjo sąskaita faktūra. Kai tik dokumentas yra susietas, jis dingsta iš Gautųjų aplanko.
   
   
   
   
   
2. Pažymėkite varnele laukelį prie dokumento, kurį norite susieti su žurnalu. Kai pažymėsite langelį, dokumento turinys bus rodomas ekrano skiltyje dešinėje pusėje. Tada spustelėkite Skelbti arba Įrašyti.
   
   
   
   
3. Peržiūrėdami žurnalų arba tiekėjo sąskaitų faktūrų sąrašą (Apskaita - Žurnalai - Sąrašas arba Tiekėjo sąskaita faktūra - Tiekėjų sąskaitos faktūros - Sąrašas), dešinėje pusėje esantis nuotraukos simbolis rodo, kad dokumentas yra susietas su žurnalu arba tiekėjo sąskaita faktūra. Norėdami peržiūrėti dokumentą, spustelėkite nuotraukos simbolį.
   
   
   
   
4. Eikite į Apskaita - Žurnalai - Sąrašas ir atidarykite žurnalą spustelėdami jį. Viršutiniame dešiniajame kampe įrankių juostoje rasite nuorodą į Rodyti susietus šaltinio dokumentus.
   
   
   Spustelėkite šį simbolį ir atsidarys susieto dokumento vaizdas. Taip pat šiame rodinyje galite atsieti vieną ar visus priskirtus dokumentus.
   
   
   
   
5. Atsieti dokumentai grąžinami į Archyvo skiltį Susiję dokumentai Gautųjų aplanką ir juos vėl galima susieti iš naujo.
   Jei norite ištrinti dokumentą, galite spustelėti ant šiukšliadėžės simbolio esančio eilutės pabaigoje. Žr. žemiau.