Ilgalaikio turto importas

Turimo turtų sąrašą galite importuoti į Ilgalaikio turto registrą skiltyje Ilgalaikio turto registras - Turtas - Importuoti.

Formatas

Informacija, kurią norite importuoti, turi būti sudaryta iš stulpelių be tarpų tarp eilučių.

Failų formatai, kuriuos galima importuoti, yra šie: TAB, kabliataškis ir CSV.

Turto būsenos

Jei importuojate sąrašą su skirtingomis turto būsenomis ir nenaudojate bendrojo nustatymo išskleidžiamajame meniu, turite parašyti juos taip: didžiosiomis raidėmis, be tarpų ir anglų kalba.

NOT_STARTED - nepradėtas

ACTIVE - aktyvus

FULLY_DEPRECIATED - visiškai nurašytas nusidėvėjimas

SCRAPPED - atmesta

SOLD - parduotas

Nusidėvėjimo metodai

Jei importuojate sąrašą su skirtingais nusidėvėjimo metodais (Tiesinis arba Mažėjantis) ir nenaudojate bendrojo nustatymo išskleidžiamajame meniu, turite juos parašyti taip: didžiosiomis raidėmis, vienu žodžiu ir anglų kalba.

STRAIGHT - Tiesinis (Linijinis)

DEGRESSIVE - Mažėjantis

Pavyzdžiai

Šio straipsnio pabaigoje pridėjome pavyzdinius failus „Excel“ ir ".csv (comma delimited)" formatais.

• Atsisiųskite "comma delimited" failą, kad patikrintumėte importavimo galimybes.
• Tas pats failas yra suformuotas ir „Excel“ formatu. Čia paaiškiname įvairius importuojamo failo laukus ir matote visą informaciją, kurią galite importuoti.
  

  Laukai yra pažymėti žvaigždutėmis, kurios reiškia:
  * Privaloma užpildyti visada: turto Aprašas, Įsigijimo data, Numatomas naudojimo laikas, Įsigijimo vertė, Būsena

  ** Privaloma užpildyti tik tuo atveju, jei turtas anksčiau jau buvo nudėvėtas: Nurašyta iki datos, Pradinis likutis

  *** Pagrindiniai importo nustatymai: (turi būti įvesta rankiniu būdu pagal pagrindinius importo nustatymus) Turto numeris, Turto tipo numeris, Nusidėvėjimo metodas

Sekite toliau aprašytus žingsnius ir sėkmingai importuokite failą

1. Eikite į Ilgalaikio turto registras - Turtas - Importuoti.
2. Norėdami įkelti failą, spustelėkite Choose file.
3. Kai failas bus įkeltas, pamatysite išdėstytus stulpelius. Žr. žemiau. Jei norimo importuoti failo pirmoje eilutėje yra antraštės (kaip ir mūsų pavyzdiniame faile), pažymėkite langelį „Ignoruoti pirmą eilutę“, kad antraštės nebūtų importuotos kaip turto kortelė.
   
   
4. Dabar priskirkite tinkamas kiekvieno stulpelio antraštes spustelėdami langelį virš kiekvieno ir pažymėkite langelį varnele, kuris geriausiai atitinka norimą stulpelį. Jūs netgi galite pasirinkti kelis žymėjimus viename stulpelyje, jei tą patį lauką reikia įvesti keliose vietose. Žiūrėkite paveikslėlį žemiau.
   
   
   
   
5. Priskirus visus stulpelius atitinkamoms antraštėms, spustelėkite mygtuką Importuoti failą. Atsakykite Gerai, jei norite patvirtinti importavimą, arba Atšaukti, jei norite grįžti žingsniu atgal.
6. Kai importavimas bus baigtas, bendrame Ilgalaikio turto sąraše galėsite matyti savo turtą.

Pastaba:

Atlikus importą, programa jus informuos žinute apie sėkmingą pabaigą.

Arba programa importuos Ilgalaikio turto korteles su teisingai suvestais duomenimis ir informuos žinute tik apie tas eilutes, kuriose buvo rastos klaidos.

Pagrindiniai importo nustatymai ir standartinės reikšmės

Šie pagrindiniai nustatymai yra apibrėžti Briox sistemoje ir gali būti nustatyti visam importui.

• Išskleidžiamasis sąrašas su Ilgalaikio turto tipu
  Ilgalaiko turto tipus, kuriuos galima naudoti, galite peržiūrėti skiltyje Ilgalaikio turto registras - Turto tipai bei šioje skiltyje galite įsivesti ir naują turto tipą. Visus šiuos turto tipus galėsite naudoti importo metu.
  
  
  
• Išskleidžiamasis sąrašas su Ilgalaikio turto būsena
  Būsenos yra galimos tokios, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
  
  
  
• Išskleidžiamasis sąrašas su Ilgalaikio turto nusidėvėjimo metodu (neprivalomas)
  Galimi šie metodai: Tiesinis (Linijinis) arba Mažėjantis.
  
  
  
  
• Ilgalaikio turto numeris
  Jei norite, kad programa jums sukurtų nuoseklius Ilgalaikio turto numerius, pažymėkite langelį „Automatiškai sukurti Ilgalaikio turto Nr."
  
  
  

Importavimo istorija ir importo ištrynimas

Kai importavimas bus baigtas, jo istoriją pamatysite po importavimo laukais.
Jei norite atšaukti importavimą ir pašalinti importuotą turtą, tiesiog spustelėkite šiukšliadėžės simbolį eilutės pabaigoje.

Pastaba: Jei norite ištrinti importuotą failą, tačiau tam tikras turtas jau pradėtas nudėvėti Briox sistemoje, iš Ilgalaikio turto registro bus pašalintas tik tas turtas, kuris nebuvo nurašytas.

Skaitykite daugiau apie kitas importo galimybes Briox sistemoje.

Pavyzdiniai failai: