Dokumentų siuntimas el. paštu į Archyvą

Briox sistemoje turite galimybę nusiųsti dokumentus į Archyvą naudojantis el. paštu. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite aktyvuoti šį funkcionalumą.

1. Eikite į Nustatymai - Archyvas - Archyvas.
2. Norėdami aktyvuoti, pažymėkite laukelį Pašto funkcija. Jei funkcija nebuvo įjungta, tuomet siųsti dokumentų el. paštu į archyvą nebus galima. Nepamirškite Įrašyti pakeitimų.
   
   

Įkelkite dokumentą el. paštu

1. Pasirinkite norimą aplanką iš kairėje pusėje esančių medžio schemos aplankų, į kurį norite nusiųsti dokumentą.
2. Aplanko el. pašto adresas rodomas atidaryto lango centre. Žr. žemiau.
   
   
   
   
3. Spustelėkite el. pašto adresą ir jūsų pašto programa turėtų pradėti veikti automatiškai atidarydama laiško rašymo langą.
   Jei ne, galite nukopijuoti ir įklijuoti adresą į el. laišką; pridėkite reikiamą dokumentą ir išsiųskite jį. Po kelių minučių jūsų dokumentas bus pasiekiamas Archyve, nesvarbu, iš kur jį siunčiate, ir galėsite juo pasidalinti su kolegomis, turinčiais prieigą prie šio dokumento.

El. pašto adreso keitimas savo aplanke

1. Ekrano apačioje esančioje įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Rodyti aplanko ypatybes.
   
   
   
   
2. Atsidarius naujam langui galėsite pakeisti aplanko el. pašto adresą. Žr. žemiau.
   Redaguojama dalis yra aplanko pavadinimas. Skaičiai po pirmojo taško yra jūsų duombazės numeris ir jo redaguoti negalima.
   
   
   
   
3. Tiesiog pasirinkite ir įveskite patogesnį bei prasmingesnį aplanko pavadinimą ir Įrašykite pakeitimus.
   
   

Dabar matysite naują aplanko el. pašto adresą, kai pasirinksite šį aplanką.