Priminimų sukūrimas

Pirmiausia turite nustatyti savo priminimų nustatymus skiltyje Nustatymai - Sąskaitų faktūrų išrašymas - Priminimai.

Kai nustatymai įrašyti, galime pradėti kurti ir valdyti priminimus:

1. Eikite į Sąskaitų faktūrų išrašymas - Priminimai. Sąskaitos faktūros, kurios pradelstos pagal nustatytų dienų skaičių ar daugiau nustatymuose, yra rodomos bendrame priminimų sąraše. Galite pasirinkti filtrus efektyvesniai sąskaitų faktūrų paieškai, pavyzdžiui, galite rodyti visas Pradelstas sąskaitas faktūras arba rodyti tik tas, kurios atitinka nustatymuose keliamus reikalavimus, tokiu atveju pasirinkite: Priminimo terminas.
   
   
   
   Filtre taip pat galite ieškoti konkrečios sąskaitos faktūros pagal numerį arba peržiūrėti sąskaitas faktūras iki tam tikros datos.
   
   
   
   
2. Pažymėdami kairėje pusėje esančius langelius, galite pasirinkti sąskaitas faktūras, už kurias norite siųsti priminimus. Pažymėdami varnele langelį stulpelio viršuje, galite pasirinkti visas sąskaitas faktūras.
   
   
   
   
3. Sukauptų delspinigių stulpelyje rodomos sukauptos sumos pasirinktai priminimų datai viršuje esančiame filtre.
   
   
   
   Jei šiame stulpelyje yra matomos delspinigių sumos, vadinasi buvo aktyvuotas Delspinigių sąsk. fakt. funkcionalumas bendruosiuose nustatymuose per Nustatymai - Sąskaitų faktūrų išrašymas - Delspinigių sąskaitos faktūros.
   
   
   Stulpelyje Paskutinis priminimas galite pamatyti datą, kada buvo atspausdintas paskutinis sąskaitos faktūros priminimas.
   
   
   
   Valiutos stulpelis rodomas tik tuo atveju, jei sąskaita faktūra išrašyta kita nei EUR (pagrindine) valiuta. Šiame stulpelyje galite pamatyti, su kokia valiuta yra išrašyta sąskaita faktūra.
   
   
   
   Norėdami matyti šį stulpelį, skiltyje Registras - Valiuta turite pažymėti langelį Rodyti kursą užsienio valiuta.
   
   
   
   Kiekio stulpelyje galite pakeisti išsiųstų priminimų skaičių, jei norite dar kartą atspausdinti tą patį priminimą konkrečiai sąskaitai faktūrai. Pavyzdžiui, jei norite dar kartą atsispausdinti pirmą priminimą, šiame stulpelyje įveskite skaičių 0.
   
   
   
   
4. Norėdami pakeisti pažymėtų sąskaitų faktūrų priminimo datą, tai galite padaryti apačioje kairėje pusėje esančiame laukelyje nurodydami kitą nei šios dienos datą ir spustelėdami Keisti datą. Taip pat datą galite koreguoti ir stulpelyje Priminimo data.
   
   
   
   
5. Šioje meniu juostoje galite pasirinkti norimą naudoti spausdinimo šabloną bei kalbą.
   
   
   
   

   Programa jums automatiškai rodys įprastą priminimų spausdinimo šabloną, kuris vadinamas „Priminimas“, tačiau jei sukūrėte savo priminimų šablonus, juos taip pat bus galima rasti kaip alternatyvą išskleidus šablonų sąrašą.

   Atlikus norimus pakeitimus, išskleidžiamajame meniu pasirinkite, kokį veiksmą norite taikyti ir spustelėkite Siųsti.

   
   
   

6. Norėdami išsiųsti priminimus el. paštu, galite tai padaryti naudodami masinį valdymą. Visus priminimus patvirtintus išsiuntimui rasite skiltyje Ataskaitos - Eilėje esantys darbai. Kai procesas bus baigtas, programa automatiškai atnaujins išsiųstų/atspausdintų priminimų skaičių stulpelyje "Kiekis".

   Klientų sąskaitų faktūrų bendrame sąraše galite pamatyti, už kurias sąskaitas faktūras buvo išsiųstas priminimas. Dešinėje ekrano pusėje dokumento simbolis bus pažymėtas juodai prie kiekvienos sąskaitos faktūros, už kurią buvo išsiųstas priminimas.