Paskelbtos tiekėjo sąskaitos faktūros pakeitimas

Briox sistemoje turite galimybę pakeisti paskelbtas tiekėjo sąskaitas faktūras.

Norėdami suteikti naudotojui prieigos teises paskelbtos tiekėjo sąskaitos faktūros keitimui, eikite į skiltį Administravimas –  Naudotojai ir spustelėkite atitinkamo naudotojo Teisių keitimo piktogramą. Žr. žemiau.

Ties Apskaitos moduliu pažymėkite varnele laukelį Paskelbtos tiekėjo sąskaitos keitimas.

Jei reikia atlikti pakeitimus po sąskaitos faktūros paskelbimo, tai atlikite tiesiog spustelėdami sąskaitą faktūrą ir pakeisdami informaciją, kurią anksčiau įvedėte.

Pavyzdžiui, jei reikia pakeisti tiekėją, įveskite pavadinimą arba spustelėkite pasirinkimo mygtuką, kad iš registro sąrašo gautumėte kitą. Jei reikia pakeisti sumą Iš viso, tiesiog ištrinkite skaičius ir įveskite teisingą sumą.

Kai atliksite visus reikiamus pakeitimus, tiesiog spustelėkite mygtuką Atnaujinti ekrano apačioje. Tuomet pasirodys pranešimas, kad tiekėjo sąskaita faktūra įrašyta.

Pakeitimų stebėjimas:

Jei tiekėjo sąskaitoje faktūroje atlikti pakeitimai turės įtakos žurnalui, jie automatiškai atsispindės žurnale. Žurnalą galite pamatyti paspaudę sąskaitos faktūros antraštėje esančią nuorodą.

Tiek tiekėjo sąskaitos faktūros pakeitimai, tiek tie, kurie automatiškai atsispindi žurnale, yra registruojami Briox veiklos žurnale.

Norėdami juos pamatyti, eikite į Ataskaitos – Veiklos žurnalas:

Tiekėjo sąskaitos faktūros pakeitimus rasite skiltyje - Sąskaita faktūra (įrašyta/paskelbta)

Įrašus, kurie buvo sugeneruoti žurnale, rasite skiltyje - Žurnalas (pakeistas)

Pastaba!

Negalima pakeisti tiekėjo sąskaitos faktūros šiais atvejais:

• Jei naudotojas neturi tinkamų naudotojo teisių
• Jei sąskaitų faktūrų žurnalas yra įtrauktas į pateiktą PVM ataskaitą
• Jei sąskaita faktūra yra pilnai apmokėta
• Jei sąskaita faktūra apmokėta iš dalies
• Jei sąskaita faktūra buvo sukaupta
• Jei sąskaitos faktūros žurnale yra tam laikotarpiui užrakinta sąskaita
• Jei sąskaita faktūra buvo anuliuota
• Jei sąskaitų faktūrų patvirtinimai yra aktyvuoti ir sąskaita faktūra buvo patvirtinta

Tais atvejais, kai negalite pakeisti koreguojamos situacijos (pavyzdžiui, atrakinti užrakintos sąskaitos ar laikotarpio, ištrinti apmokėjimo žurnalo ir pan.), tada vadovaukitės bendra taisykle, t.y. turėsite kredituoti sąskaitą faktūrą, kad galėtumėte ją įvesti iš naujo su teisingais duomenimis.