Kliento sąskaitos faktūros sukūrimas

1. Pasirinkite modulį Sąskaitų faktūrų išrašymas – Kliento sąskaitos faktūros. Paspaudus viršuje mygtuką Kurti kliento sąskaitą faktūrą, atidaromas naujas sąskaitos faktūros išrašymo langas. Suvedamos informacijos kiekis gali būti pritaikytas pagal jūsų poreikius. Galima rinktis tarp išplėstinio sąskaitos faktūros varianto ir supaprastinto. Valdymo mygtuką rasite viršuje, ekrano dešinėje pusėje pavadinimu Išplėstinis rėžimas.

2. Kairėje pusėje, lango viršuje rasite einamąjį sąskaitos faktūros numerį, žurnalo nuorodą ir nuorodos numerį, kurie bus priskirti automatiškai kai sąskaita faktūra bus sukurta. Kai numeris yra rodomas su žvaigždute, jis yra preliminarus, tačiau sukūrus sąskaitą faktūrą ir ją išsaugojus, žvaigžutė panaikinama.

3. Įveskite kliento numerį arba pasirinkite iš savo klientų sąrašo, paspausdami pasirinkimo mygtuką. Visa informacija, kurią esate įvedę apie klientą, automatiškai užsipildys ir sąskaitoje faktūroje.

Norint išsaugoti sąskaitą faktūrą, būtina į ją įrašyti klientą. Jei klientas nėra įvestas, tai galima padaryti tuo pačiu metu. Nepamirškite patikrinti ar sąskaitoje faktūroje yra nurodyta teisinga informacija. Jei vedate visą apskaitą Briox sistemoje, tuomet sąskaitoje faktūroje galėsite įvesti ir Projekto bei Išlaidų centro numerį.

4. Įveskite parduodamas prekes. Tai galima padaryti įvedant prekės pavadinimą langelyje arba pasirenkant prekę iš prekių sąrašo. Sąskaitos faktūros metu taip pat galima ir įvesti naują prekę į registrą.

5. Jei nenorite įvesti prekės iš registro, tuomet galite tiesiog įrašyti prekės Aprašą, be prekės kodo. Laukai Kiekis ir Vieneto kaina tuomet turės būti užpildomi rankiniu būdu.

6. Įveskite kiekį, kainą ir pritaikytą nuolaidą (jei reikia). Jeigu esate nusistatę prekės kainą, tuomet galite matyti Išlaidų padengimo rodiklį. Prekės kaina yra pritaikoma iš kainoraščio, kuris yra priskirtas klientui Klientų kortelėje. Jei klientui priskirto kainoraščio nėra, kaina bus parenkama iš numatyto kainoraščio.

7. Taip pat į sąskaitą faktūrą galite įvesti Prekės pristatymo, Sąskaitos faktūros išrašymo mokestį ir Nuolaidą. Paspauskite Įrašyti kai visa informacija bus suvesta. Jei laukas yra neaktyvus (pilkos spalvos) ir jūs negalite nieko įvesti, reiškia nėra užregistruota numatytoji sąskaita modulyje Registras – Sąskaitų planas – Numatytosios sąskaitos.

8. Skiltyje Sąskaitos faktūros tekstas ir adresai galite įvesti papildomą tekstą, kuris bus rodomas atspausdintoje sąskaitoje. Patikrinkite ar kita įvesta informacija yra teisinga Jei reikia, šiuos laukus galite koreguoti. Ši lentelė gali būti paslėpta tiesiog paspaudus jos pavadinimą juostoje.

9. Kuomet visa reikalinga informacija yra suvesta, paspauskite mygtukus Įrašyti arba Skelbti, esančius ekrano apačioje. Jei pasirinksite Įrašyti, sąskaitos faktūros statusas bus Nepaskelbta ir ji bus pažymėta geltonu tašku sąskaitų faktūrų sąraše. Kol sąskaita faktūra yra tik įrašyta ir nepaskelbta, ją galima koreguoti. Pasirinkus Skelbti, sąskaitos buhalteriniai įrašai nukeliaus į apskaitos žurnalus.