Briox sistemoje galite importuoti savo klientų sąrašą, užuot juos registravus rankiniu būdu.
-
Eikite į Registras - Klientai - Pridėti klientą v - Importuoti.
-
Išsaugokite savo klientų sąrašą kaip skirtukais atskirtą tekstinį failą (.txt) (naudokite UTF8 kodavimą, jei turite specialių simbolių). Informacija failuose turėtų būti išdėstyta stulpeliuose be tarpų tarp eilučių. Jei esate Mac naudotojas, atidarykite savo klientų importo failą kaip Numbers: -> File -> Export To -> ir išsaugokite jį TSV formatu. Žr. toliau pateiktą pavyzdį.
-
Kai turėsite parengtą savo klientų sąrašo failą ir išsaugoję jį tinkamu formatu, spauskite Choose File ir pasirinkite failą, kurį ketinate importuoti. Spauskite Įkelti.
-
Jei norite, kad Briox sistema jums sukurtų klientų numerius, pažymėkite varnele „Automatiškai kurti kliento Nr.“. Taip pat pasirinkite norimą variantą dėl Dublikatų. Žr. paveikslėlį aukščiau.
-
Įkėlus failą, peržiūros srityje pamatysite stulpelius. Jei importuojamo failo pirmoje eilutėje yra antraštės, pažymėkite langelį varnele „Ignoruoti pirmąją eilutę“. Tada galite priskirti antraštes spustelėdami langelį virš kiekvieno stulpelio ir pažymėdami pavadinimus, kurie geriausiai tinka jūsų duomenų importavimui. Kiekviename stulpelyje galite pasirinkti net keletą pavadinimų. Žiūrėkite paveikslėlį žemiau.
-
Kai visiems stulpeliams bus priskirtos tinkamos antraštės, spustelėkite apačioje esantį mygtuką Importuoti failą. Patvirtinkite importavimą spausdami OK, arba Cancel, jei norite grįžti.
Kai importavimas bus baigtas, galėsite pamatyti savo klientų sąrašą modulyje Registras - Klientai. Šį klientų sąrašą dabar galite naudoti kurdami sąskaitas faktūras, užsakymus ar pasiūlymus. Taip pat klientų korteles galite koreguoti rankiniu būdu.
Jei importuotas failas jums nepatinką, jį galite anuliuoti ties Importavimo istorija, spausdami šiukšliadėžės ikoną, ir vėl importuoti naują sąrašą pagal aukščiau pateiktą instrukciją.
Gaukite importuojamo failo pavyzdį paspausdami šią nuorodą.
Komentarai
0 komentarų
Tam, kad paliktumėte komentarus prisijunkite