Kliento sąsk. fakt. spausdinimas

Galimi du klientų sąskaitų faktūrų spausdinimo būdai:

• Po vieną iš sąskaitos faktūros.
• Masinio spausdinimo funkcija.

Kliento sąskaitos spausdinimas po vieną

1. Eikite į Sąskaitų faktūrų išrašymas - Kliento sąskaitos faktūros. Pasirinkite kliento sąskaitą faktūrą, kurią norite atsispausdinti, spustelėdami ją sąraše. Ekrano apačioje esančioje veiksmų juostoje pasirinkite norimą naudoti šabloną ir kalbą, kuria norite spausdinti. Pasirinkite veiksmą Spausdinti.

Pastaba!

Kalbos pakeitimas veikia tik sąskaitos faktūros šabloną, o ne turinį, kurį įvedėte į sąskaitą faktūrą, pvz., prekės ar pristatymo sąlygos.

2. Kiekvienam klientui galima nustatyti pagrindinį šabloną ir kalbą. Eikite į Registras - Klientai - (Pasirinkite klientą) - Numatytieji šablonai. 

3. Taip pat galite nustatyti pagrindinį šabloną ir kalbą, kuri bus naudojama visoms sąskaitoms faktūroms, užsakymams ir pasiūlymams per Nustatymai - Pirkimo užsakymas/Sąskaitų faktūrų išrašymas/Pardavimo užsakymas - Spausdinimo šablonai.

Šioje skiltyje turite galimybę susikurti ir savo šablonus. Tai galite padaryti spustelėdami Pridėti naują šabloną. Apie tai, kaip kurti ir redaguoti spausdinimo šablonus, plačiau skaitykite čia.

4. Pasirinkę spausdinimo šabloną bei kalbą, spustelėkite Spausdinti. Sąskaita bus atidaryta naujame lange kaip PDF failas. Dabar galite pasirinkti išsaugoti sąskaitą faktūrą arba ją atsispausdinti.

Pastaba!

Jei turite atsidarę daug naršyklės langų, sąskaitos faktūros PDF spausdinimas gali būti atidarytas už kito lango. Uždarinėkite naršyklės langus, kad rastumėte savo suformuotą sąskaitą faktūrą.

5. Jei norite, kad kelios sąskaitos faktūros kopijos būtų automatiškai atspausdintos kartu su jūsų originalia sąskaita (numatytasis nustatymas yra viena kopija), norimą kopijų skaičių galite nustatyti skiltyje Nustatymai - Sąskaitų faktūrų išrašymas/Pardavimo užsakymas - Spausdinimas.

Kliento sąskaitos spausdinimas per masinio spausdinimo funkciją

1. Modulyje Sąskaitų faktūrų išrašymas - Kliento sąskaitos faktūros galite vienu metu atspausdinti kelias sąskaitas faktūras. Pirmiausia pasirinkite sąskaitas faktūras, kurias norite matyti, naudodamiesi filtrais su juose esančiomis parinktimis.

2. Sąskaitų faktūrų sąrašo kairėje pusėje pažymėkite varnelėmis laukelius, kurias sąskaitas norėsite spausdinti ir veiksmų juosta ekrano apačioje aktyvuosis tolimesniem žingsniam. Pasirinkite viršutinį varnelės langelį, jei norite, kad visi langeliai būtų pažymėti.

3. Pasirinkite veiksmą Spausdinti apatinėje parinkčių juostoje ir kokį šabloną norite naudoti, jei nėra išsaugotas numatytasis spausdinimo šablonas. Tada Siųskite sąskaitas faktūras atlikti pasirinktą veiksmą.

4. Pasirodžiusioje informacinėje  žinutėje spustelėkite OK.

5. Parodoma papildoma žinutė, kuri informuoja, jog pažymėtos sąskaitos faktūros buvo įtrauktos į spausdinimo eilę.

Pastaba!

Suformuotą failą spausdinimui per masinio spausdinimo funkciją rasite modulyje Ataskaitos - Eilėje esantys darbai