Žurnalų šablonai

Briox sistemoje turite galimybę susikurti žurnalų šablonus, kuriuos galima naudoti kuriant žurnalus rankiniu būdu, apdorojant banko operacijas ar registruojant tiekėjų sąskaitas faktūras. Žurnalų šablonai automatizuoja jūsų darbą, jei reguliariai kuriate panašius žurnalus ar įvedate pasikartojančias tiekėjų sąskaitas faktūras, taip pat šablonnai naudingi pvz., atlyginimų ar patalpų nuomos paskirstymui pagal išlaidų centrus.

Jus nusprendžiate, kurias DK sąskaitas naudosite kiekvienai kodavimo eilutei bei sudėliojate formules, kaip paskirstyti sumą. Kurdami žurnalo šabloną pradedate nuo bendros Žurnalo/Tiekėjo sąskaitos faktūros sumos, kurią paskirstote skirtingoms DK sąskaitoms ir išlaidų centrams (jei tokius naudojate). Naudodami žurnalo šablona operacijos įvedimo metu, įvedus sumą, programa automatiškai paskirstys skaičius pagal jūsų nustatymus teisingose DK sąskaitose ir išlaidų centruose.

Briox sistemoje galite rasti jau paruoštus kelis žurnalų šablonus skiltyje Nustatymai - Apskaita - Žurnalų šablonai.

Įveskite naują žurnalą naudodamiesi žurnalų šablonais

Norėdami pasinaudoti žurnalų šablonu Apskaitos modulyje, šoninėje juostoje spustelėkite Apskaita - Žurnalai - Kurti žurnalą. Užpildykite aprašą ir įveskite paskelbimo datą. Žurnalo šablonų išskleidžiamajame meniu pasirinkite, kokį žurnalo šabloną norite naudoti. Įvedus skaičius Sumos lange, programa automatiškai paskirstys vertes pagal žurnalo šablono formules.

Jei reikia, atlikite papildymus ar pakeitimus žurnale ir spustelėkite Skelbti. Žemiau pateikiamas pavyzdys, kaip žurnalo šablonas paskirsto biuro išlaidas su 21% PVM.

Kopijuokite jau esamą žurnalų šabloną

Galite kopijuoti jau esamą žurnalų šabloną. Skiltyje Nustatymai - Apskaita - Žurnalų šablonai spustelėkite šabloną, kurį norite nukopijuoti, tada spustelėkite mygtuką Kopijuoti.

Dabar galite jį redaguoti ir įvesti naujas ar papildomas žymas. Atlikus norimus pakeitimus, spustelėkite Įrašyti.

Pastaba!
Negalite pakeisti ar ištrinti jau esamų žurnalų šablonų Briox sistemoje, tačiau galite juos padaryti neaktyviais, jei nenorite, kad jie būtų matomi jūsų sąraše.

Sukurkite savo žurnalų šablonus

Spustelėkite Pridėti naują šabloną, skiltyje Nustatymai - Apskaita - Žurnalų šablonai. Įveskite šablono kodą ir aprašą. Pasirinkite, ar šablonas bus naudojamas Apskaitos ar Tiekėjų sąskaitų faktūrų moduliuose.

Taip pat galite nustatyti, kokį žurnalo tipą ir žurnalo aprašą jis turės, kai naudosite šabloną apskaitoje. Visą šią informaciją taip pat bus galima redaguoti, kai kursite žurnalą.

Kitas žingsnis būtų - įsivesti norimas naudoti DK sąskaitas, išlaidų centrus, projektus ir operacijos informaciją. Formulės stulpelyje sudėliokite formulę, pagal kurią programa automatiškai apskaičiuos bendrą vertę. Pradėkite nuo sumos paskirstydami ją naudodami mygtukus virš stulpelio arba savo klaviatūrą. Pradėkite nuo minuso ženklo, jei suma turi būti įskaityta kredito pusėje. Kiekvienoje eilutėje įveskite formulę. Nepamirškite Įrašyti. Aukščiau pateiktame pavyzdyje parodyta, kaip žurnalų šablonas gali būti naudojamas paskirstyti patalpų nuomą per kelis išlaidų centrus.

Žurnalų šablonų panaikinimas

Jei nenaudojate tam tikrų šablonų, galite juos ištrinti. Atsidarius norimą ištrinti šabloną, turėsite galimybę pasirinkti mygtuką Naikinti. Ši funkcija galima tik tuo atveju, jei šablionas yra jūsų paties kurtas.

Taip pat galite pašalinti šabloną iš sąrašo jį padarius neaktyviu. Panaikinkite šabloną, sąraše nuimdami varnelę ties žyma Aktyvus.

Pažymėkite varnele langelį Rodyti neaktyvius šablonus puslapio viršuje, jei norite matyti visus žurnalų šablonus.

Bankinių šablonų kūrimas

Galite sukurti arba pasirinkti jau esamus žurnalų šablonus, kuriuos norite naudoti Bankininkystės modulyje, tiesiog pažymėdami varnele Bankininkystės stulpelyje ties norimu šablonu.

Nepamirškite Įrašyti.

Pastaba: Bankininkystės šablonais galima pasirinkti tik Apskaitos tipo šablonus.

Skaitykite plačiau apie bankininkystės šablono naudojimą čia.