Tiekėjo kortelės kūrimas

Prieš kurdami naujas tiekėjų sąskaitas faktūras, pirmiausia turite įsivesti tiekėjų korteles. Tai galite padaryti dviem būdais:

1. Skiltyje Registras – Tiekėjai
2. Tiesiog Tiekėjo sąskaitos faktūros kūrimo rodinyje.

Nesvarbu, kurį metodą naudosite kuriant tiekėjo kortelę, abiem būdais pateksite į tą patį registravimo langą. Žinoma, kuo daugiau informacijos apie tiekėją suvesite į kortelę, tuo daugiau bus automatiškai užpildomi laukai kiekvieną kartą, kai dirbsite su tiekėjo sąskaita faktūra.

Pridėti tiekėjo kortelę skiltyje Registras

1. Eikite į Registras – Tiekėjai ir spustelėkite Pridėti tiekėją.
   
   
2. Atidaroma tiekėjo kortelės registravimo forma. Rekomenduojame įsikelti tiekėjo informaciją naudojant integraciją. Spustelėkite debesies simbolį viršuje arba sąrašo mygtuką, esantį šalia įmonės numerio lauko ir įveskite įmonės reg. numerį.
   
   
   
3. Jei neturite įmonės reg. numerio, duomenis galite įvesti rankiniu būdu. Laukai, kaip Tiekėjo Nr. ir Pavadinimas yra privalomi. Juos reikia užpildyti, kad galėtumėte išsaugoti naują tiekėjo kortelę.
   Visada galite grįžti į registrą vėliau ir papildyti arba redaguoti informaciją.
   
   
4. Ketindami registruoti naują tiekėją, sistema suteiks automatinį numeravimą. Spustelėkite skaičių simbolio mygtuką, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau, ir jums bus pasiūlytas kitas galimas tiekėjo numeris. Priešingu atveju, galite norimą numerį įvesti ranka.
   
   
   
5. Užpildžius norimus laukus, spustelėkite Įrašyti.
   
   

Pridėti tiekėjo kortelę kai kūriama Tiekėjo sąsk. faktūra

1. Eikite į Tiekėjo sąskaita faktūra - Tiekėjo sąskaitos faktūros ir spustelėkite Kurti tiekėjo sąskaitą faktūrą.
   
   
2. Tiekėjo sąskaitos faktūros rodinyje spustelėkite sąrašo mygtuką šalia laukelio Tiekėjas.
   
   
   
   
3. Norėdami užregistruoti naują tiekėją, spustelėkite mygtuką Pridėti.
   
   
   
   
4. Taip pateksite į tą pačią registracijos formą kaip ir tiekėjų registre, kur galėsite naudoti integraciją įmonės duomenims gauti.
   
   
   
   
5. Įvedę visus reikiamus duomenis, lango apačioje spustelėkite Įrašyti. Dabar tiekėjas yra registre. Po šių veiksmų jūs būsite nukreipti atgal į tiekėjo sąskaitos faktūros rodinį, kur galėsite tęsti sąskaitos faktūros įvedimą.

Redaguoti arba pašalinti tiekėją

Tiekėjų registre galite redaguoti visą informaciją apie tiekėją, išskyrus tiekėjo numerį. Taip pat turite galimybę redaguoti tiekėją tiekėjo sąskaitos faktūros rodinyje. Dešinėje tiekėjo pavadinimo pusėje spustelėkite rašiklį ir atsidarys langas, kuriame galėsite redaguoti šį tiekėją.

Jei norite ištrinti tiekėją, eikite į Tiekėjų registrą ir spustelėkite tiekėją, kurį norite ištrinti. Spustelėkite mygtuką Naikinti, kuris yra dešinės pusės apačioje.

Pastaba!
Jei su šiuo tiekėju esate jau užregistravę sąskaitas faktūras, sistema jus įspės, kad tiekėjo pašalinti negalima.

Registras – Tiekėjai

Tiekėjų sąraše galite peržiūrėti visus savo tiekėjus. Galite rūšiuoti sąrašą spustelėdami bet kurią iš stulpelių antraščių. Taip pat galite pasirinkti stulpelius, kurie turėtų būti matomi, jei spustelėsite krumpliaračio simbolį virš sąrašo dešiniajame kampe.

Šalia esančio spausdintuvo simbolio pagalba galte persikelti visą tiekėjų sąrašą į Excel, CSV ar TSV formato failą.

Taip pat galima pridėti kontaktą, kuris yra ir klientas, ir tiekėjas. Plačiau skaitykite čia.