Tiekėjo sąskaitų faktūrų patvirtinimo lygiai

Naudotojai, turintys teisę tvirtinti tiekėjo sąskaitas faktūras, taip pat gali patvirtinti jas ir per Briox mobiliąją programėlę!

Aktyvavimas

Briox sistemoje galite patvirtinti tiekėjo sąskaitas faktūras apmokėjimams, paskelbimui ar tiesiog peržiūrai. Šią funkciją reikia aktyvuoti skiltyje Nustatymai - Apskaita - Patvirtinimo lygiai.

Čia galite pasirinkti, kokie patvirtinimo lygiai reikalingi jūsų įmonei. Norėdami įjungti norimą funkciją, paslinkite jungiklį į žalią pusę, kaip parodyta žemiau.

Kai visi patvirtinimai yra aktyvuoti (žali), patvirtinimo lygių seka yra tokia:

Paskelbimo patvirtinimas -> Sąskaitos faktūros peržiūros 1 lygis -> Sąskaitos faktūros peržiūros 2 lygis -> Mokėjimo patvirtinimas

Nepamirškite Įrašyti pakeitimų spustelėdami mygtuką ekrano apačioje.

Atskira paskelbimo ir mokėjimo patvirtinimo lygių seka

Šis funkcionalumas buvo sukurtas tam, kad galėtumėte atskirti paskelbimo ir mokėjimo patvirtinimo darbo eigas.

Aktyvavus šį nustatymą galėsite siųsti sąskaitas faktūras į mokėjimo patvirtinimo grandinę ir (arba) tiesiai į banką apmokėjimui be sąskaitos faktūros paskelbimo.

Jei neturėjote jokio aktyvaus mokėjimo patvirtinimo lygio, įjungę šį nustatymą galėsite tiesiog nukreipti sąskaitą faktūrą į banką nelaukdami, kol sąskaita faktūra bus paskelbta.

Pastaba: Briox sistemoje sąskaita faktūra turi būti paskelbta, kad ją būtų galima suderinti su bankininkystės modulyje esančiais duomenimis ir taip sąskaita faktūra taptų apmokėta.

Įjungus šį nustatymą:

• Atsiras papildoma būsena nepaskelbtoms sąskaitoms faktūroms: Nepaskelbtos, vykdomas mokėjimas
  
• Naujas filtras leis pasirinkti nepaskelbtas sąskaitas faktūras, kurių mokėjimas yra apdorojamas. Tad išsifiltravus šias sąskaitas faktūras galėsite grąžinti mokėjimus arba paskelbti sąskaitas faktūras.

Šiose ataskaitose bus rodomos nepaskelbtos sąskaitos faktūros  su naujomis būsenomis:

• Pirkimo užsakymų/Tiekėjo sąskaitų faktūrų sąrašas
• Tiekėjo statistika

Šioje ataskaitoje bus pasiūlyta galimybė įtraukti nepaskelbtas sąskaitas faktūras:

• Pradelstos tiekėjo sąskaitos faktūros
  
  

Teisių nustatymas

Aktyvavus norimą patvirtinimo lygį, sistemos administratorius gali nustatyti patvirtinimo teises atskiriems naudotojams, skiltyje Administravimas - Naudotojai - pasirinkite norimą naudotoją ir eilutės pabaigoje spustelėkite pieštuko simbolį reiškiantį Teisių keitimą. Atsidariusiame lange matysite atskirą prieigos teisių grupę:

Pastaba! Nustatymus taip pat galima aktyvuoti pirmiausia patikrinus naudotojo teises.

Tiekėjo sąskaitų faktūrų sąrašo filtravimas

Naudojant patvirtinimo lygių funkciją, galima filtruoti tiekėjų sąskaitų faktūrų sąrašą pagal įgaliojimų lygius skiltyje Tiekėjo sąskaita faktūra - Tiekėjų sąskaitos faktūros:

Jei turite teisę tik patvirtinti tiekėjų sąskaitas faktūras ir nematote viso tiekėjų sąskaitų faktūrų sąrašo, matysite tik tas sąskaitas faktūras, kurias turite teisę patvirtinti.

Valdymo skydelio rodynyje esanti greitoji nuorodą Sąskaitos faktūros, laukiančios patvirtinimo, nukreips jus į jūsų sąskaitų faktūrų sąrašą, žr. žemiau, o filtruojamame sąraše bus rodomi tik tie patvirtinimo lygiai, kuriuos turite teisę matyti.

Masinis sąskaitų faktūrų valdymas

Taip pat galima masiškai patvirtinti pasirinktas sąskaitas faktūras tiesiog sąskaitų faktūrų sąrašo rodinyje. Kai pasirinksite sąskaitas faktūras, kurias norite patvirtinti, puslapio apačioje pasirodys mygtukai tolimesniam veiksmui atlikti:

Sąskaitų faktūrų tvirtinimas

Patvirtinimo galimybę rasite atsidarius Tiekėjo sąskaitą faktūrą lango apačioje. Jei naudojate funkciją Paskelbimo patvirtinimas, pirmiausiai turite tai patvirtinti atsidarę sąskaitą faktūrą ir tik tuomet taps aktyvus mygtukas Skelbti. Jei naudojama patvirtinimo funkcija Sąskaitos faktūros peržiūros veiksmas, peržiūrėjus sąskaitą faktūra pereisite į kitą patvirtinimo lygį. Kai sąskaita faktūra peržiūrėta, jos lango apačioje suformuojama eilutė su užfiksuotu veiksmu kaip istorija:

1)

2)

Jei reikia, galite pašalinti tiek paskelbimo patvirtinimą, tiek sąskaitos faktūros peržiūros patvirtinimą. Jei šie patvirtinimai bus pašalinti, sąskaitai faktūrai bus suteikta pirminė būseną (lygis).

Pranešimai apie sąskaitas faktūras, kurios laukia patvirtinimo

Norėdami sklandžiai gauti informaciją apie naujas sąskaitas faktūras, laukiančias jūsų patvirtimo, galite gauti pranešimus į savo el. paštą. Tiesiog įjunkite norimus pranešimus dešinėje pusėje esančioje skiltyje Jūsų paskyra - Gauti el. pašto pranešimus apie.

Jei buhalteriai yra įtraukti patvirtinant klientų duombaėses esančias sąskaitas faktūras, rekomenduojame įjungti pranešimus iš duombazės, turinčios Klientų valdymo modulį (Gauti el. pašto pranešimus apie valdomų klientų sąskaitas). Jei pranešimai įjungiami tokiu būdu, buhalteriai gaus bendrą pranešimą apie visus klientus (ne daugiau kaip vieną el. laišką per dieną), o ne kelis el. laiškus apie kiekvieną klientą.