Žurnalų operacijų importavimas

Prieš pradėdami importuoti įsitikinkite, kad:

1. Žurnalų tipai, kuriuos ketinate importuoti,  jau yra sukurti nustatymuose. Tai galite pasitikrinti skiltyje Nustatymai - Apskaita - Žurnalų tipai. Kad importavimas būtų sėkmingas, žurnalo tipas nebūtinai turi būti pažymėtas varnele Rankinis įvedimas. Žiūrėkite žemiau.

2. Dirbate tais pačiais finansiniais metais kaip ir importuojamame faile esančios žurnalų paskelbimo datos.

Viršutiniame dešiniajame programos kampe galite pamatyti, kuriais metais dirbate bei pakeisti finansinius metus. Jei turite keletą finansinių metų, pasirinkite tuos finansinius metus, su kuriais norite dirbti spustelėdami datų intervalą.

Darbo eiga:

1. Eikite į Apskaita - Žurnalai - Importuoti. Žiūrėkite žemiau.

2. Galite importuoti tekstinius failus (.txt ) su tabuliatoriais (Tab) arba kabliataškiais (;) atskirta informacija.
Tabuliatoriais atskirtas tekstinis failas atidarytas atrodo taip:

Jei esate „Mac“ vartotojas, išsaugokite failą kaip „Windows“ suformatuotą tekstą (.txt).

3. Taip pat turite galimybę importuoti CSV failus (.csv) su tabuliatoriais (Tab) arba kabliataškiais (;) atskirta informacija.

CSV formato faile kiekvieno žurnalo informacija yra išdėstyta keliose skirtingose eilutėse. Žr. žemiau, žurnalo numeris 44B susideda iš 5 eilučių.

4. Pradėkite importavimą pasirinkdami failą. Spauskite Choose File.

5. Pasirinkę failą, spauskite Įkelti.

6. Atsiranda importuotų duomenų apžvalga.

Jei importavus duomenis yra pirma eilutė kaip antraštė, Jums reikia pažymėti varnele ties Ignoruoti pirmą eilutę. Žiūrėkite žemiau.

Pastaba:
Rekomenduojame palikti antraštės pirmąją eilutę importuojamame failę. Tai padės lengviau parinkti tinkamus stulpelius.

7. Suderinkite stulpelius su antraštėmis. Spustelėkite lauką (Nenaudojama), kad pasirodytų sąrašas. 

Pažymėkite antraštę prie kiekvieno stulpelio, kurį norite įkelti į duombazę. Žiūrėkite žemiau.

Pastaba:
Nepamirškite paslinkti į dešinę, kad patikrintumėte visus stulpelius, kuriuos turite įkelti. Tai galite atlikti su “Tab” klaviatūros klavišu.

Importuojamų failų modulio dešinėje galite pasirinkti, kad Žurnalo tipas bei data būtų vienodi įkeliamiems įrašams.

8. Suderinus visas antraštes su tinkamais stulpeliais, ekrano apačioje spustelėkite mygtuką Importuoti failą.

Atsiranda kontrolinis klausimas. Spustelėkite OK, kad patvirtintumėte importavimą, arba Cancel, jei norite sustabdyti importavimą.

Pastaba:
Pranešime taip pat informuojama, kad Žurnalų numeriai nebus importuoti, nes žurnalai visada turi būti numeruojami skaičių eilės seka.

9. Jei paspaudėte OK, atliekamas importavimas ir ekrane pasirodo patvirtinimo pranešimas.

Importuotą failą galite pasitikrinti Importavimo istorijos sąraše Apskaita - Žurnalai - Importuoti žurnalus - Importavimo istorija.

Jei kyla problemų dėl tam tikrų įrašų, sistema parodys pranešimą su klaidomis, kurios eilutės yra netinkamos importuoti.

Spustelėkite nuorodą, kad gautumėte failą su išsamia informacija apie klaidas.

Gaukite importuojamo failo pavyzdį.