Tiesioginė bankininkystė internetu suteikia galimybę gauti informaciją apie mokėjimus tiesiai į Briox sistemą ir taip pat eksportuoti mokėjimus be jokių failų įkėlimų.
- Banko išrašai yra matomi modulio skiltyje Importuoti banko išrašą.
- Iš ten jus tiesiog nukreipia į modulio skiltį Vykdyti operacijas.
- Visi mokėjimai yra matomi modulio skiltyje Sąskaitos išrašai.
Žemiau yra pateikiamas sąrašas bankų, kurie turi bankininkystės integraciją internetu (Lietuvoje):
- Swedbank (Swedbank Gateway).
1. Bankininkystės internetu aktyvavimas
Jei norite naudotis tiesiogine banininkyste internetu, parašykite mums el. paštu (support@briox.lt) atsiųsdami šią informaciją, reikalingą funkcionalumo aktyvavimui:
- Banko pavadinimą
- Sąskaitos savininko pavadinimą
- IBAN sąskaitos numerį
Gave šią informaciją atsiųsime jums įgaliojimo formą, kurią užpildę pateiksite savo bankui.
2. Mokėjimų internetu aktyvavimas
Aktyvavus tiesioginę bankininkystę internetu galima prie mokėjimo būdų pridėti tiesioginius mokėjimus. Nustatymai – Apskaita – Bankininkystė ir mokėjimai.
Pastaba: Įsitikinkite, kad naudojate tik vieną sąskaitą vienam mokėjimo būdui!
3. Vartotojų teisių nustatymai tiesioginei bankininkystei internetu
Norėdami nustatyti mokėjimo būdus (Rankinis, Failas ar Internetu) ir susieti su spec. DK sąskaita, privalote būti Sistemos administratoriumi arba Modulio Apskaita administratoriumi. Tad aktyvuoti tiesioginę bankininkystę internetu gali tik šias teises turintys vartotojai.
Modulyje Licencijos ir naudotojai - (pasirinkus naudotoją) galima nustatyti naudotojo teises, susijusias su tiesioginės bankininkystės internetu valdymu, pažymėjus skiltį Bankininkystė (žr. žemiau).
Naudotojas galės:
- Importuoti banko išrašus
- Matyti ir dirbti su tiesioginės bankininkystės išrašais skiltyje Vykdyti operacijas
- Pasiekti tiesioginės bankininkystės išrašus
4. Tiesioginės bankininkystės išrašų importas
Eikite į modulį Bankininkystė – Importuoti banko išrašą. Pasirinkite sąskaitą, kuriai priskyrėte tiesioginę bankininkystę internetu ir paspauskite Importuoti failą.
Po to kai failas bus importuotas sistema jus nukreips į kitą programos skiltį Vykdyti operacijas, kur matysite visas vykdomas tiesiogines apmokėjimo operacijas.
Pastaba: Pavedimai, kaip pvz. mokestis už banko sąskaitą, taip pat bus importuotas ir susietas prie vykdomų operacijų.
5. Tiesioginių banko operacijų vykdymas
Visi įkelti mokėjimai yra rodomi skiltyje Bankininkystė – Vykdyti operacijas.
Daugiau informacijos apie bankinių operacijų vykdymą rasite čia:
- Žurnalo sukūrimas sugretinus banko pavedimą su tiekėjų ir klientų sąskaita
- Žurnalo sukūrimas tiesiai iš vykdomų banko operacijų
Svarbu: Apdorojant tiekėjų sąskaitas faktūras, rekomenduotina pasirinkti tik vieną iš šių metodų:
- Jei apmokėjimus apdorojate per modulį Tiekėjo sąskaita faktūra - Vykdomi mokėjimai, nepamirškite ištrinti mokėjimų tiekėjams, kurie importuojami naudojant tiesioginės bankininkystės internetu funkcionalumą. Jie rodomi kairiajame stulpelyje Bankininkystės modulyje, skiltyje Vykdyti operacijas. Panaikinti galite spustelėdami X simbolį, kuris pasirodo užvedus pelės žymeklį ant viršutinio dešiniojo pavedimo lango kampo. Šiame rodinyje mokėjimo negalima suderinti su sąskaita faktūra, kadangi sąskaita jau pažymėta kaip apmokėta ir dešiniajame stulpelyje jos nėra. Tai padės išlaikyti sąrašą neperkrautą gaunamomis operacijomis. Žiūrėkite paveikslėlį žemiau.
- Kitas variantas apdoroti mokėjimus yra per modulį Bankininkystė - Vykdyti operacijas, kuriame atlikus visus pavedimų sugretinimus su Tiekėjo sąskaitomis faktūromis, automatiškai bus pašalintos ir iš sąrašo skiltyje Tiekėjo sąskaita faktūra - Vykdomi mokėjimai.
6. Tiesioginių mokėjimų siuntimas
Tiesioginio mokėjimo internetu būdas taip pat yra naudojamas ir siunčiant mokėjimus į banką. Eikite į modulį Tiekėjo sąskaita faktūra – Tiekėjų sąskaitos faktūros ir pažymėkite varnelėmis sąskaitas, kurias norite išsiųsti kaip tiesioginį mokėjimą internetu. Spauskite Išsiųsti mokėjimą internetu ir failas su visa mokėjimų informacija bus nusiųstas tiesiai į banką.
Išsiųsti mokėjimai bus rodomi skiltyje Vykdomi mokėjimai ir bus pažymėti mėlynai.
Pastaba: Vykdomų mokėjimų langas yra aktyvus tik tuo atveju, jei esate nustatę mokėjimo būdą kaip numatytąjį Failas arba Internetu.
7. Pranešimas apie mokėjimus tiekėjams
Briox sistemoje yra galimybė įkelti failą iš banko arba gauti tiesioginę banko pavedimų ataskaitą priklausomai nuo jūsų pasirinkto mokėjimo būdo. Pasirinkite Įkelti, kad gautumėte ataskaitą iš banko (žr. žemiau).
Pastaba: Forma, kuria pateikiama ataskaita priklauso nuo jūsų banko, ypač, jei tai tiesioginis mokėjimas internetu. Rekomenduojame jums rinktis Bankininkystės modulį ir luktelti, kol galėsite įkelti banko išrašą tiekėjų sąskaitų suderinimui.
- Jei mokėjimas nepavyksta, ekrane matote pranešimą apie įvykusią klaidą ir mokėjimai yra automatiškai grąžinami į tiekėjų sąskaitų faktūrų sąrašą.
Kai kurie bankai atsiunčia tik pranešimus apie įvykusias mokėjimo klaidas be detalesnių paaiškinimų apie įvykdytus mokėjimus. Tuomet galima rankiniu būdu sutikrinti apmokėtas sąskaitas importuojant banko išrašą Bankininkystės modulyje.
- Jei mokėjimai teigiamai suvaikšto, po duomenų įkėlimo gaunamas pranešimas iš banko su informacija, kokios sąskaitos faktūros buvo apmokėtos bei mokėjimo data.
Nepamirškite, kad pranešimas ir jame pateikiamos informacijos kiekis įvairiuose bankuose skiriasi. Pavyzdžiui, kai kurie bankai gali nepaisyti mokėjimo datos atnaujinimo.
Pastaba: nepamirškite, kad jei šiame rodinyje suderinate tiekėjo mokėjimus, importuoti tiekėjų mokėjimai su jūsų banko išrašu turėtų būti ištrinti kairiajame stulpelyje Bankininkystės modulyje skiltyje Vykdyti operacijas, kad duomenys nesidubliuotų.
8. Mokėjimo failų grąžinimas
Skiltyje Vykdomi mokėjimai galima grąžinti mokėjimus, jei iškilo nesklandumų juos vykdant. Pažymėkite sąskaitą, kurią norite taisyti, kad lango apačioje atsirastų veiksmų juosta.
Pasirinkite mygtuką Anuliuoti mokėjimą. Taip grąžinsite mokėjimus pagal pažymėtas sąskaitas. Pranešimas patvirtins anuliavimą ir tiekėjo sąskaitą faktūrą (-as) vėl rasite bendrame tiekėjų sąskaitų faktūrų sąraše su pasikeitusia būsena.
9. Sąskaitos išrašo peržiūra
Modulyje Bankininkystė - Sąskaitos išrašai galite peržiūrėti visus banko mokėjimus, kuriuos importavote naudodami tiek tiesioginės bankininkystės internetu funkcionalumą, tiek savo banko sugeneruotą failą.
Filtro pagalba nusistatykite kokią informaciją norite matyti:
- Pasirinkite kurią banko sąskaitą norite matyti (jei turite prieigą prie daugiau nei vienos tiesioginės bankininkystės internetu sąskaitos išrašo)
- Pasirinkite datą nuo – iki. Numatytasis laikotarpis yra 30 dienų iki šios dienos.
- Mokėjimo tipas leidžia pasirinkti Siunčiamus, Gaunamus ar Visus mokėjimus.
Komentarai
0 komentarų
Tam, kad paliktumėte komentarus prisijunkite