Naujų finansinių metų sukūrimas ir nustatymai

Pasibaigus įmonės finansiniams metas, turite nustatyti naujus finansinius metus, kad galėtumėte tęsti darbą programoje. Čia rasite naudingos informacijos, ką turite atlikti ir greitų nuorodų tolimesniam darbui su Briox sistema.

Sukurkite naujus finansinius metus

Norėdami sukurti naujus finansinius metus, eikite į Nustatymai - Apskaita - Finansiniai metai.

Atsidarius langui pasirinkite pradžios datą ir pabaigos datą būsimiems apskaitos vedimo metams. Nustatykite sąskaitų pradžios numerio seriją būsimoms Klientų sąskaitoms. Spustelėkite Kurti naujus finansinius metus ir perskaitykite informacinį tekstą. Baigę, spustelėkite OK.

Ištrinkite savo finansinius metus ir sąskaitų planą

Jei kažkas nepavyko, turite galimybę panaikinti finansinius metus, kol neįvedėte žurnalų. Norėdami ištrinti finansinius metus, eikite į Nustatymai - Apskaita - Finansiniai metai ir spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą, esančią šalia norimų ištrinti finansinių metų.

Atsiras kontrolinis klausimas. Spustelėkite OK, jei norite ištrinti, arba Cancel, jei apsigalvojote.

Pašalinus finansinius metus, galite kurti naujus metus.

PASTABA: Jei jau esate sukūrę žurnalus, nebegalite pašalinti savo finansinių metų. Galite pradėti šalinti naujausią žurnalą pagal jų klasifikavimą ir tęskite tai tol, kol bus ištrinti visi žurnalai. Jei turite per daug žurnalų, kuriuos pašalinti rankiniu būdu yra sudėtinga, galite susisiekti su Briox sistemos specialistu ir paprašyti, kad jums juos pašalintų.

Pakeiskite finansinių metų trukmę

Jei norite pakeisti esamų finansinių metų trukmę, eikite į Nustatymai - Apskaita - Finansiniai metai. Skiltyje Esami finansiniai metai spustelėkite rodyklę, esančią šalia metų, kuriuos norite pakeisti.

Atsidarys nauja sritis, kurioje galėsite pakeisti finansinių metų pradžios ir pabaigos datas. Jei ankstesni metai jau yra, galite nustatyti tik naują pabaigos datą.

Spauskite Įrašyti.

Numatytieji finansiniai metai

Nustatymuose Nustatymai - Apskaita - Finansiniai metai galite pasirinkti, kurie metai bus iš anksto pasirinkti, kai prisijungsite prie sistemos. Pažymėkite langelį šalia tų metų, kuriuos norite automatiškai atidaryti prisijungdami.

Jei nepasirinkote jokių metų, vėliausieji finansiniai metai atsidarys automatiškai, kai prisijungsite.

Keisti finansinius metus

Keičiantis finansiniams metams, paprastai reikia dirbti ir senais, ir naujais metais. Norėdami dirbti skirtingais metais, juos galite lengvai pasirinkti naudojant greitąją nuorodą esančią viršutiniame dešiniajame programos kampe.

Finansinius metus galite lengvai pakeisti spustelėdami tuos metus, kuriais norite dirbti.

Pradiniai likučiai

Pradėjus dirbti su programa ir sukūrus naujus metus, turite galimybę rankiniu būdu įvesti ankstesnių metų pradinius likučius. Eikite į Registras - Sąskaitų planas - Pradiniai likučiai ir rankiniu būdu užpildykite kiekvienos sąskaitos debeto ir kredito stulpelių balansus. Baigę, spustelėkite Įrašyti.

Taip pat galite naudoti mygtuką Perkelti, norėdami perkelti likučius iš jau programoje egzistuojančių ankstesnių finansinių metų. Baigę, spustelėkite Įrašyti.

PASTABA:

• Jei pradinis likutis nesutampa po to, kai perkėlėte praėjusių metų rezultatus - patikrinkite, ar visos sąskaitos, iš kurių keliate, yra nustatytos naujaisiais metais.
• Įsitikinkite, kad dirbate einamaisiais metais, į kuriuos norite perkelti pradinius likučius. Dešiniajame programos kampe galite pamatyti, kuriais metais dirbate. Žiūrėkite žemiau.
• Perkėlimas gali būti atliekamas kelis kartus, jei jums reikia padaryti ankstesnių metų pakeitimus ir jų uždarymą.
• Jeigu ankstesni finansiniai metai nėra uždaryti, pradinis likutis nebus subalansuotas. Žr. raudoną tekstą žemiau. Raudonas tekstas išnyks, kai uždarysite ankstesnių metų rezultatus ir vėl perkelsite likučius.
• Jei pradinis likutis nėra subalansuotas net ir tuomet, kai užregistravote savo ankstesnių finansinių metų rezultatą, įsitikinkite, kad visos sąskaitos, iš kurių perkeliate skaičius, taip pat yra naujųjų finansinių metų sąskaitų plane.