Žurnalo kūrimas

Galite sukurti Žurnalą rankiniu būdu, naudoti Žurnalo šabloną arba kopijuoti esamą žurnalą. Eikite į Apskaita - Žurnalai ir ekrano viršuje spustelėkite mygtuką Kurti žurnalą. Atsiras žurnalo registravimo forma.

Pastaba: Jei pasirinksite  tik Išsaugoti žurnalą, jis bus išsaugotas kaip juodraštis ir nebus perkeltas į didžiąją knygą. Kita vertus, spustelėjus Paskelbti, žurnalas sukuriamas ir tampa jūsų apskaitos dalimi.

Sukurkite žurnalą naudodami Žurnalo šabloną

Pradėkite žurnalo pildymą įvesdami tekstą ir paskelbimo datą. Tada pasirinkite, kurį Žurnalo šabloną norite naudoti. Kad programa galėtų paskirstyti sumas, turite įvesti sumą laukelyje Suma. Atlikite reikiamus žurnalo papildymus ar pakeitimus ir spustelėkite mygtuką Skelbti.

Žemiau pateikiamas pavyzdys, kaip programa paskirsto sumas naudojant šabloną - Pirkimas biuro reikmėms su 21% PVM.

Sukurkite žurnalą rankiniu būdu

Įveskite žurnalo Aprašą aktyviame laukelyje. Jei dirbate su skirtingais žurnalų tipais, pasirinkite tipą, kurį norite naudoti žurnale. Priešingu atveju A serija yra automatiškai parenkama kuriant žurnalą rankiniu būdu.

Jei reikia, pakeiskite registravimo datą.

Sąsk. Nr. stulpelyje įveskite reikiamą sąskaitą ir paspauskite klavišą Enter arba Tab. Pasirinkus sąskaitą, jos pavadinimas bus automatiškai parodomas . Taip pat galite pasirinkti sąskaitą iš sąskaitų plano, spustelėdami pasirinkimo mygtuką šalia Sąsk. Nr. stulpelio viršuje. Taip pat galite įvesti sąskaitos numerio ar pavadnimo pradžią ir programa automatiškai leis rinktis iš siūlomų variantų.

Jei reikia, įveskite išlaidų centrą ir projektą stulpeliuose CC ir Prj. Stulpelyje Operacijos informacija įveskite savo tekstą.

Stulpeliuose Debetas ir Kreditas įveskite sumas. Pasirinkę paskutinės operacijos eilutės sąskaitą, jums nereikia įvesti sumos į debetą ar kreditą, tiesiog paspauskite klavišą Enter arba Tab ir skirtumas bus automatiškai įrašytas į reikiamą stulpelį, kad žurnalas subalansuotų.

Baigę, spauskite mygtuką Skelbti.

Pastaba: galima įjungti papildomas funkcijas ir parodyti papildomą informaciją. Įjunkite nustatymus skiltyje Nustatymai - Apskaita - Kodavimo rodinys

Susiekite nuotrauką su žurnalu

Jei norite, galite pridėti prie žurnalo kvito nuotrauką. Tuomet galėsite visada matyti originalų kvitą kartu su įvestais duomenimus Briox sistemoje. Paveikslėlis taip pat bus rodomas, kai peržiūrėsite ataskaitas, pvz. ataskaitoje Didžioji knygą prie kiekvieno įvesto žurnalo yra galimybė spustelėti nuorodą į paveikslėlį. Norėdami susieti nuotrauką, spustelėkite žymimąjį kvadrato laukelį prie norimo susieti paveikslėlio ties Susiję dokumentai. Čia galite pasirinkti ir peržiūrėti visus gautus failus, nuotraukas, esančius Archyvo modulyje. Tuomet spustelėkite Įrašyti/Skelbti, kad susietumėte dokumentą su žurnalu.

Nuotrauką galima tiesiai įkelti į programą užtempus failą ties kitų failų pavadinimais.

Jei žurnalas jau buvo paskelbtas, praskleiskiye žymą Susieti dokumentą, kad galėtumėte pasirinkti ir susieti norimas nuotraukas (failus) su žurnalu.