Darbo pradžia Apskaitos modulyje

Briox apskaitos programoje dirbate skaitmeniniu būdu. Čia galite lengvai įvesti tiekėjų sąskaitas faktūras ir žurnalus. Galite užregistruoti tiekėjo sąskaitas faktūras su autorizavimo (patvirtinimo) funkcionalumu, galite įtraukti į išlaidų centrus bei padalinti įvedamą apskaitą į kelias žurnalų serijas. Galite priskirti kiekvienam tiekėjui jam skirtas pirkimo DK sąskaitas, tiesiogiai matyti žurnalo įrašuose sąskaitos likutį, kiekvienoje kodavimo eilutėje įvesti operacijų informaciją ir daug daugiau. Taip pat galite gauti aiškią savo įmonės finansinę apžvalgą naudodami ataskaitas ir diagramas.

Pradėdami dirbti su Briox apskaitos programa, pirmiausia turite užpildyti savo įmonės duomenis ir patikrinti, ar programoje jums pakanka turimų nustatymų. Jei anksčiau dirbote su kita apskaitos programa, galite importuoti žurnalo įrašus, savo sąskaitų planą, tiekėjų bei klientų korteles, kuriose bus visi ankstesni duomenys.

Pirmiausia rekomenduojame peržiūrėti šiuos nustatymus:

Įmonės nustatymai

Dešinėje ekrano pusėje esančioje šoninėje parinkčių juostoje galite rasti savo įmonės nustatymus, jei spustelėsite krumpliaračio paveikslėlį. Skiltyje „Įmonės informacija“ rasite jau įvestą informaciją, kurią užpildėte sukūriant savo paskyrą.

Sukurkite finansinius metus
Sekantis žingsnis - sukurti finansinius metus. Finansiniai metai turi būti aktyvuoti, kad galėtumėte dirbti su apskaita ir užregistruoti tiekėjo sąskaitas faktūras kaip apmokėtas. Kurdami savo finansinius metus, jūs taip pat turite galimybę pasirinkti sąskaitų planą, jei nenorite dirbti su Briox sistemoje jau esančiu standartiniu sąskaitų planu.

Taip pat rekomenduojame peržiūrėti ir šiuos nustatymus:

Sistemoje jau yra numatytieji nustatymai, kurie leidžia jums pradėti darbą iš karto, jei norite.

Užpildykyte reikiamus Bankininkystės moduliui skirtus nustatymus.

Valdykite Numatytąsias sąskaitas. Nemažai standartinių sąskaitų jau yra nustatytų, tačiau jei norite naudoti kitas sąskaitas, pakeiskite jas modulyje Registras - Sąskaitų planas - spustelėkite viršuje trikampio simbolį ties Sąskaitų planas - Numatytosios sąskaitos.

Jei nenorite, kad jūsų pirmoji tiekėjo sąskaita būtų numeruojama pradedant skaičiumi 1, turite pasikeisti numeracijos seriją nustatymuose ir įvesti numerį, nuo kurio numeracija turi prasidėti.

Galiausiai, jūs turite galimybę naudoti skirtingus žurnalų tipus, kad struktūrizuotumėte savo apskaitą.

Taip pat galite nustatyti žurnalų šablonus ir automatinius kodus, kad palengvintumėte savo darbą ateityje.

Jei baigėte su nustatymais, jau galite pradėti įtraukti duomenis į savo apskaitą. Kurkite žurnalus, jei jau turite suvestą ar importuotą tiekėjų sąrašą - galite kurti tiekėjo sąskaitą faktūrą ir t.t.